企业财务管理信息化建设是一个实践性很强的系统工程

责任编辑：新商业来源: 中国315防伪网 2022-10-14 14:31:09

　　文/谭娟广州科技职业技术大学

　　在企业管理信息化发展背景下，也需要实现财务管理方面的信息化建设，从而全面提高企业财务管理效率，为企业智能化和信息化平台建设提供重要支持力量。

　　在促进财务管理信息化发展过程中，充分利用现代大数据等互联网技术有助于调整企业财务管理模式和方法，实现精准的智能化和远程化财务管理。

　　当前，各大企业都面临着内外营商环境急剧变化等诸多挑战，为了促进企业高质量发展，更需要重视财务管理的信息化建设。各大企业财务管理工作人员在对信息化建设的方法进行研究的过程中，应结合企业具体经营状况，制定满足企业发展建设需求的财务信息化管理方案，构建完善的信息化管理体系，实现财务管理信息化建设的总体发展目标。

　　财务信息化建设当前的问题

　　为了实现高质量发展目标，近年来我国各大企事业单位都展开了财务管理信息化建设工作，在充分利用大数据技术和区块链等现代技术基础上促进财务管理的信息化建设，取得了良好的效果，但也存在一些短板。

　　其中，财务管理信息化建设过程中会波及企业内部管理的多个方面，受到多种因素的制约和影响，导致财务管理的信息化建设面临以下问题：

　　财务信息化标准不统一，信息系统缺乏兼容性。一些企业财务管理信息化系统接口没有设立统一标准，影响了财务管理的网络化和集约化建设进程。同时，对于财务管理信息化系统与企业业务开展需求的匹配度，以及财务管理与企业相关业务深度融合的影响也比较大。

　　当前，一些企业在财务信息化建设过程中偏重于信息系统的相关功能建设，尚未跟企业具体业务结合起来，企业财务信息系统无法满足业务开展需求，不利于提升财务信息化建设的整体效能。

　　组织架构不符合要求，财务管理较为混乱。企业对组织架构进行优化调整，是建设财务管理信息化体系的基础，由于受传统工作思想和管理理念等诸多因素影响，大部分企业依然沿用传统组织架构，影响了财务管理信息化建设。

　　企业传统组织架构和管理模式与财务信息化建设的匹配是一个现实问题。在传统组织架构下，相互间的沟通流程变得复杂和繁琐，财务管理程序混乱，进行精细化管理的难度较大，也容易暴露出财务管理流程不规范等漏洞和问题。

　　工作人员专业技能有待提升，缺乏信息化意识。作为信息化建设的重要主体，财务管理工作人员能否灵活应用信息化管理系统并进行积极推广始终是一个挑战。在财务管理信息化建设过程中，不仅需要工作人员掌握专业财务管理技能，同时还要能熟练运用大数据技术。大部分企事业单位中，从事财务管理工作的人员主要学习和掌握的是财务方面的专业知识和技能，对大数据技术了解较少，也未能充分掌握相应的大数据操作技能。同时，财务工作人员的财务信息化管理意识，也会影响财务管理信息化建设中财务数据丢失等网络安全建设与风险防控工作的推广。

　　财务管理信息化建设策略

　　建设统一的财务信息化标准，保障信息系统兼容性。针对财务管理信息化建设中标准不统一，系统缺乏兼容性的问题，企业方面根据财务信息系统的建设和运行目标制定统一管理标准。这样可以实现财务信息化系统接口有效兼容企业内部不同模块的财务数据并在标准模式下快速传递和共享，从而有效降低企业财务信息转化成本，提高信息系统中相关数据资源利用率。

　　当财务管理人员需要利用信息系统进行会计核算或进行预算管理操作时，就可以直接调用不同模块的信息，不再需要工作人员从中提取出相应信息进行整合运用，从而提高财务管理工作效率。

　　优化调整组织架构，创新财务管理模式。传统垂直管理模式下，制定财务决策的主要是总会计师或者财务部门负责人。处于底层工作人员以及决策者之间的则是中部管理层人员，负责将高层管理者的决策和指令进行传递，及时反馈底层操作人员的意见和工作状况。一般的会计工作人员则是实际业务操作者，主要职责是按照企业相关规定进行操作。这样的企业组织架构给财务管理信息化建设带来滞后效应，因此需要对财务管理业务流程进行调整，为财务管理信息化建设打下良好基础。

　　首先，要构建科学的财务管理信息系统，使管理层更方便与基层人员进行沟通。为了适应财务管理信息化建设发展需求，进一步简化中部管理层的人员数量，促进数据和信息的快速传递是首要任务。其次，还要在财务部门中增设数据分析等岗位，要将大数据技术应用到财务管理中，构建起财务共享报账平台，从而对企业内部各个部门的资金账户进行统一管理。

　　提升工作人员综合技能，增强信息化管理意识。传统财务管理模式下的工作人员在财务管理信息化建设中已经无法满足相关要求，信息化时代的经营环境对于财务工作人员综合能力提出了更高要求。为了让工作人员掌握相关的信息化技术，企业要定期组织开展相应的培训工作，让财务部门的工作人员充分参与到培训活动中，了解和掌握先进的专业知识和技能。

　　在加强内部培训的基础上，定期邀请财税方面的专家、教授来企业对员工进行培训，也是帮助财务工作人员掌握更多专业技能和知识，提高工作人员信息化管理意识和财务工作能力的有效途径。同时，企业内部还要对财务工作人员的财务信息化管理意识进行培养，通过强化相应的宣传教育等方式，实现财务信息化管理培养目标。

　　财务管理信息化建设是一个实践性很强的系统工程。为了顺应现代经济市场发展的大趋势，满足企业高质量发展需求，促进财务管理的信息化建设是具有深远现实意义的。实现财务管理模式创新，对财务管理工作的开展以及企业的智能化建设发展也有着积极作用。在企业财务管理信息化建设过程中，要全面关注财务管理工作人员的信息化发展意识和素质以及组织架构等多种影响因素，及时发现财务管理信息化建设中存在的问题，结合企业经营管理中的实际情况建设统一的财务信息化标准，并对组织架构进行动态调整。

　　这些工作对于优化创新财务管理信息化建设工作，实现财务管理的信息化发展目标，提升财务管理工作水平是有积极意义的。

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