全过程存货管理的探索与实践

责任编辑：新商业来源: 中国315防伪网 2023-05-30 10:45:31

　　文/刘爱华德州城建工程集团有限公司

　　目前，我国企业存货管理水平有待提升，不少企业缺乏对采购销售的科学预判，盲目制定采购计划，影响了企业发展效能。企业会计应当高度重视存货管理，基于财务数据支持开展存货管理工作，从而有效防止企业资金被大量占用，提高企业的资金周转效率，为企业可持续发展奠定良好的管理基础。

　　什么是存货管理

　　存货管理概念。存货指企业生产出来的产品或商品，或处在生产过程中的产品，包括生产过程中使用的材料或资源等。存货管理对于控制企业运营成本，实现经营效益具有重要作用。存货管理的综合性较强，以财务数据为出发点，运用客观的统计手段进行相关数据分析，从而规避存货管理中的问题。存货管理主要涉及市场需求分析，产品的可行性和生产能力分析等，主要使用拉式存货法、计划法和混合方法。通过分析用户需求，预测自身的产能来降低存货成本，提高企业获利能力，减少资金占用量，避免企业长期库存带来的风险和隐患。

　　存货管理特点。存货管理是企业内部管理的重要部分，优化存货管理可以提高企业的资金运作效率，减少企业资金浪费，保证企业生产经营的顺利进行。存货管理是涉及链条最长、环节最多、空间分布较广、人员最复杂的管理。采购、仓储、生产和销售都涉及存货管理。可以说存货贯穿主营业务流程，每个环节几乎都涉及存货管理，它直接关系成本和效益。其管理工作难度较大，需要对所有流程风险点进行评估，从而找出关键因素，制定相应管理策略，提高存货管理水平。

　　存货管理的意义。从会计角度加强存货管理，以会计方式进行存货情况分析，可以进一步统计企业供销情况，直接反映存货占用企业资金情况，对于进一步降低生产成本，提高资金流转速度具有重要价值。会计不仅可以对流动资产进行核算，反映资金流动速度，还可以合理安排库存，减少货物运输费用，提高企业获利能力。从企业会计角度开展存货管理实现了对存货变化的实时监管，有利于企业管理者全面把握存货情况，及时采用措施来控制存货方面的风险。

　　存货管理中的问题

　　认知不到位。存货管理直接影响企业的竞争力，虽然有的企业重视存货管理，但是未能从会计角度开展存货管理，不能基于会计信息化来准确反映企业存货的变化情况。例如，一些企业管理者未能通过财务报表来分析存货情况，从而放松了存货的管理。还有的企业忽略了会计内控中的存货管理，存在着“重钱轻物”的情况，未能通过会计工作控制企业采购，致使企业盲目采购，增加了生产经营成本。

　　目前，企业会计人员往往把精力放在资金管理上，缺乏对存货管理的足够关注，未能深入统计每期存货情况，在企业财务报表中不能全面反映存货问题。

　　制度不健全。企业内部管理普遍重视控制人工成本，未能基于存货管理建立系统的管理制度。例如，有些企业会计岗位职责缺乏对存货管理的要求，会计工作流程未能融入存货管理的内容。由于会计绩效考核中缺乏对存货管理的规定，导致会计人员未能及时从采购数据中梳理存货管理情况，极大限度影响内控制度发挥作用。有些企业的会计审计不充分，缺乏对存货的有效审计，致使内控效果大打折扣。由于相关制度不完善，致使存货核算不够准确，会计人员的存货管理仅停留在期末盘点，未能充分关注企业存货的损益情况。

　　方法不专业。大多数企业中，会计人员精通资金管理，但是存货管理能力有待提升，工作方式方法较为传统。大部分企业的会计人员沿用了传统的存货管理理念，企业会计人员没能花费更大精力计算企业存货情况。例如，一些企业会计人员没能把ERP(企业资源计划)系统与存货管理联系起来，导致会计核算时存在一些不必要的经营成本，使得企业难以进一步提高资金利用效率。为了提高企业的会计核算能力，要经常分析企业存货管理的支出情况。

　　存货管理的优化路径

　　完善存货核算体系。为了提高存货核算水平，企业会计应当完善存货核算体系，提高存货核算质量。例如，完善会计工作准则，运用科学的标准与方法核算企业存货情况，做好存货的验收、核算与清查工作，高度重视提高存货数据信息的准确性，加强存货的盘点工作，以保证会计核算的准确性。企业还要根据存货的实际情况选择不同的存货计价方式，科学计算存货在企业流动资金中所占比重。当企业无法在短期实现零库存目标的情况下，为了提高资金利用率，应采用历史成本记账的方法，按照市场价格确定存货的计价标准。企业会计还要及时将存货核算结果发给各部门，以辅助各部门提高存货管理水平。

　　建设信息化的系统。为了方便上下游业务人员共同参与存货管理，提高存货管理的质量，应当以会计部门为主导，全面加强存货信息平台的建设工作。首先，基于ERP管理系统开发存货管理平台，该系统可以满足生产、销售、仓储和物流等问题的存货数据信息统计及使用需求。其次，优化计价方式，支持存货核算、成本核算、应收账款管理、应付账款管理和总账管理，基于财务数据信息流支持存货的动态化管理。第三，在加强存货数据存储与分析的基础上，通过计算机模拟存货管理方案，细化存货管理的方式方法，从而为企业存货管理提供可供借鉴的思路。现代企业会计开展存货管理应融入大数据思维，基于先进的数据挖掘与分析技术提高存货管理的创新性，从而更好预判市场风险，提高存货处置的整体水平。在提高存货管理系统可视化、动态化和精准化水平的基础上支持各方面进行存货管理，快速完成存货数据信息的统计工作，为发挥会计人员作用奠定基础。

　　提高会计人员素养。会计人员的素养直接影响会计在存货管理中的效能。在企业既定硬件技术和经营环境下，会计人员对存货管理有充分的认识，掌握正确的存货管理方法，有助于提高企业存货管理水平。为此，企业要强化会计人员的存货管理意识，普及存货管理的方式方法，鼓励会计人员汲取与存货管理相关的经验。企业要尊重财务会计与管理会计的意见建议，围绕存货管理的问题进行专门讨论，引导会计人员主动参与存货管理，提高存货管理的实效性。会计人员也要主动介入到存货管理当中，提高对企业存货的监督水平，及时分析存货管理问题，促进企业发展。

　　优化岗位责任制度。为了发挥会计在存货管理中的积极作用，提高存货管理水平，还要修订会计岗位职责，完善企业内控制度，合理划分存货管理分工。例如，通过岗位责任制明确会计的存货管理要求，促进会计人员将存货占用资金控制在一定的比例范围内。提高会计人员的存货数据分析意识，要求会计人员基于存货数据的对比分析找出其中的漏洞。企业还要完善内部审计制度，全面加强审计监督，基于存货管理制度开展审计工作，找出企业存货管理中存在的风险和隐患。企业各方面应当配合会计人员的存货审计，主动参与到相关存货管理当中，基于会计数据指导存货管理优化，全面提高企业各部门的存货管理水平。

　　存货管理是企业管理的重要构成部分。传统的会计方式已经不能满足存货管理的需要，要进一步构建完善的存货管理体系，基于现代化的会计手段创新存货管理模式，实现事前、事中有效控制，事后监督修订的存货管理制度，这样才能提高企业竞争力，从内部控制角度彰显会计的存货管理效能。

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