企业财务如何实现审计及决策支持信息化

责任编辑：新商业来源: 中国315防伪网 2023-10-26 10:22:39

　　文/谢艳蕾广东省肇庆市四会中等专业学校

　　在企业的财务管理中，审计是重要且核心的一环，是保障企业各项财务活动合规性和稳定性的主要手段。随着数字化时代的到来，企业财务审计工作将面临全新环境和挑战。数字化技术的飞速进步为企业财务审计带来了更加方便且高效的工作方式，借助先进的信息系统和数据分析工具，降低了人工操作的时间成本和错误率，审计人员可以精准获取、整理和分析大量财务数据，提高审计的准确性和效率。因此，各企业必须顺应数字化的发展潮流，加强在财务审计及决策支持系统应用信息化技术，这样才能提高企业内部的管理效率，推动稳健发展。

　　企业财务审计及决策支持信息化的意义

　　信息化技术的出现深深改变了各行各业的发展轨迹，尤其是在企业的财务工作中。首先，信息化能提高企业财务审计的准确性和效率。传统的人工审计往往需要大量企业投入大量时间和人力资源，容易出现差错和遗漏。但通过信息化系统，审计人员可以自动获取企业的财务数据，利用数据分析工具快速准确地开展审计工作。这将有利于降低审计时发生风险的概率，增强审计结果的可靠性，并为企业提供精准的财务报告。

　　信息化技术能够提供更好的决策支撑。企业在制定战略和进行决策时，需根据准确、具有时效性的财务信息进行分析和判断。信息化系统可以实时获取和分析财务数据，为企业决策提供依据。此外，信息化系统还具有强大的数据可视化能力，能借助图表、报表等形式展示数据，使决策者更直观地了解企业的财务状况。

　　信息化系统可以提高有关审计、决策工作的透明度和可追溯性。传统的审计方式往往缺乏对审计过程的明确记录，容易引发争议及纠纷。信息化系统可以记录和追溯审计人员的操作步骤，确保审计过程的透明性和可靠性。同时，对财务信息进行全面记录和存档，也有助于企业日后验证审计的合规性。

　　信息化技术还可以提升企业的风险管理能力。通过建立并运行信息化系统，可以对企业的财务工作进行全面监控和预警，及时发现和处理潜在风险，保障企业的财务安全。从企业长远发展的角度来看，企业财务审计及决策支持信息化符合当前的发展趋势，有助于推动企业的健康发展。

　　企业财务审计及决策支持信息化面临的问题

　　财务审计与企业决策割裂。结合企业的内部管理状况来看，财务审计与企业决策相互割裂的现象比较突出，造成这一现象的原因有两点，财务审计往往被视为一种检验合规性的做法，主要关注企业财务数据的真实性和准确性，以此保障股东和投资者的权益。而企业决策则更注重长远发展和利益最大化，需要综合考虑市场环境、竞争对手、技术变革等多重因素。

　　在实际操作中，财务审计往往局限于进行核算和编制报表，没有充分发挥对决策的支持作用。相反，企业决策往往依赖市场调研、竞争情报等外部信息，没有充分利用财务审计提供的数据。这种现象导致财务审计与企业决策之间产生信息断层，使企业在决策时缺乏准确的财务数据支持，也无法将决策结果纳入财务审计的范围进行评估。这种不协调的情况会导致企业决策存在盲目性和不确定性，增加产生财务风险的概率。

　　其次，财务审计的周期较长，一般为一年一次，这就造成了财务审计结果往往无法及时为企业决策提供支持，导致决策者只能根据过往的财务数据进行决策，影响了决策的针对性。

　　企业财务审计信息化流程烦琐。在企业财务审计工作信息化建设的进程中，管理流程烦琐的问题需要重点关注。首先，企业财务审计需要采集、梳理和对比信息，以保证财务数据的精准和完整。然而，由于企业的财务数据分散在不同系统和部门，导致信息的整合和核对过程变得十分复杂，需要企业投入大量的时间和人力资源处理这些数据。

　　其次，企业财务审计信息化涉及的环节较多，包括数据导入、数据分析、报告生成等。每一个环节都需要详细记录操作过程，以确保财务审计的可追溯性和可验证性。操作过程烦琐容易引发操作失误，会影响财务审计结果的准确性和可靠性。

　　缺乏专业信息化人才。应用信息化技术对企业财务人员的能力素质提出了更高要求，需要企业财务人员具备深厚的财务和审计知识，并掌握数据分析技能。然而，由于财务审计的专业性和复杂性，以及信息技术的快速发展，企业很难找到同时具备这些能力的人才，影响审计结果的准确性和可靠性。财务审计及决策支持信息化涉及的技术和工具不断更新演进，需要企业持续学习和适应新技术。但缺乏专业信息化人才的企业，就会无法及时了解和掌握最新技术，从而无法充分利用信息化工具提高审计效率和质量。

　　没有建立完善的信息化监督机制。监督机制是企业财务审计及决策支持信息化工作合规、高效运营的重要保证。由于缺乏有效的信息化监督机制，企业无法及时发现系统中的漏洞，会直接导致信息失实，这给财务审计工作带来了很大的风险和不确定性。与此同时，缺乏信息化监督机制也会影响企业内部的数据安全。在信息化系统中，企业的财务数据和决策支持信息涉及商业机密和个人隐私，如果缺乏有效监督，这些敏感信息就容易被未经授权的人员窃取、篡改或滥用。

　　企业财务审计及决策支持信息化的具体策略

　　强化财务审计与企业决策的联系。强化财务审计与企业决策之间的内部联系，对于企业发展有重要意义。首先，可以通过建立有效的信息共享机制促进财务审计与企业决策的紧密联系。在信息化系统的支持下，企业管理层可以及时获取财务数据，从而为决策提供准确可靠的数据支持。其次，可以通过建立跨部门协同工作机制加强财务审计与企业决策的联系。信息化系统可以帮助不同部门之间进行数据的共享和协同处理，因此，财务审计部门可以与其他部门合作，共同分析和解读财务数据，为企业决策提供全面的财务分析和评估。

　　规范财务审计及决策支持信息化的管理流程。在构建管理流程的同时，要深入了解企业财务审计工作的内容及特点，才能提升管理流程的规范性，提高决策质量，可以围绕以下几个方面展开。首先，需要明晰审计及决策支持信息化管理流程，包括信息收集、数据处理、分析评估和报告呈现等环节。通过明确每个环节的职责和流程，可以确保信息的准确性和可靠性，提高审计和决策支持的效率。

　　其次，要加强对信息化系统的安全管理，确保财务数据和决策支持信息的保密性和完整性。建立有效的数据访问控制机制，对系统的使用权限进行管理和监控，防止未经授权的人员篡改或泄露信息，确保信息的安全性和可信度。此外，还要建立质量定期评估机制，对财务审计和决策支持信息化系统进行评估和监测，发现问题并及时改进。通过定期的内部审核和外部评估，确保信息化系统的质量和运行效果符合要求，并对系统进行持续改进和优化。

　　最后，强化对相关人员的培训，提高其对财务审计和决策支持信息化的能力。通过培训和教育，使相关人员熟悉信息化系统的使用方法和操作规程，确保信息化系统有效运行。

　　强化信息化人才的培养。人才在企业财务审计及决策支持信息化系统的构建与运行过程中起到关键作用，而企业缺乏专业的信息人才也是亟待解决的一大发展问题。针对这种情况，企业应当重视人才培养的重要性，根据员工的岗位需求和技能要求，制定培养目标和计划。例如，针对财务审计人员，应重点培养数据分析和信息处理能力，提升其在信息化环境下的工作效率和质量。在制定完培养计划后，就可以着手构建完备的训练架构。通过培训，使员工掌握必要的理论知识和实际操作技能，使其能够熟练运用财务审计与决策支持信息化工具和系统。

　　同时，还要注重实践经验的积累和分享。组织员工参与实际项目，通过实际操作和项目经验的积累，提高在信息化环境下解决问题和应对挑战的能力。在日常工作中，激发员工分享经验和案例，以推动知识的传播。此外，就是建立激励机制，给予优秀的信息化人才相应的职级晋升激励和薪资激励，增强其工作主动性和积极性。定期评估和调整培养计划，根据实践需求和技术发展，及时调整培养内容和方式，确保培养效果的持续性。

　　完善企业财务审计及决策支持信息化监督机制。构建信息化监督机制有助于提升公司财务审计和决策支持的信息化质量，推动企业健康发展。在构建过程中，企业可以考虑以下的方向。首先是设立健全的内控制度，包括明确的信息化审计步骤和操作标准，确保信息化审计活动依照既定程序进行，才能发现和纠正审计信息化中存在的问题和风险。其次是加强对信息系统的监督与评估，企业应定期对信息系统的安全性和有效性进行评估，以确保其能够正常运行和满足财务审计及决策支持的需求。在此基础上，企业可以建立信息化审计与决策支持的独立审计机构或部门，负责信息化系统和数据的独立审计，并向企业高层管理层提供独立审计意见和建议。这样可以有效防止内部利益冲突，提高信息化审计的独立性和客观性。

　　最后，加强对信息系统使用过程的监督与管理。企业应建立日常监控机制，对信息系统的使用情况进行实时监测，及时发现和处理异常情况。同时也要建立信息化审计的交流与合作机制，与外部审计机构、行业协会等建立合作关系，共享信息化审计的经验和技术，提高整体信息化审计水平。

　　在信息化时代，企业应积极把握信息技术带来的机遇，强化管理工作与信息技术的整合，特别是要强化财务审计和决策支持信息化。依托严谨、信息化技术强的财务审计工作为企业决策提供科学支持，进一步规范审计信息化建设的各个环节流程，从而推动企业的健康、长远发展。

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