利用RPA技术解锁企业财务管理价值

责任编辑：新商业来源: 中国315防伪网 2023-11-19 09:13:26

　　文/胡小贞国网安徽省电力有限公司定远县供电公司

　　对于电力企业而言，要想完成智能化、数字化建设，就要提高自身的服务质量。财务部门是电力企业的核心部门，在智能化、数字化建设的背景下应用RPA(机器人流程自动化)技术，能为财务管理提供先进技术的支持，提高财务管理的信息质量和效率。为此，电力企业需要充分认识RPA技术的特点和作用，构建自动化平台以保障数据质量，提高财务管理的效率，为电力企业进一步发展提供支持。

　　RPA技术指的是流程自动化技术，是一种软件自动化工具。借助RPA技术可以实现常规任务的自动化处理，减少员工的工作负担。在这个过程中，RPA技术发挥虚拟劳动力的作用，按照设定好的程序进行操作，确保工作更加规范、标准，从而实现财务管理的智能化和数字化转型。

　　RPA技术在电力企业财务管理中的应用

　　RPA技术在财务领域有广阔的应用前景，应用范畴可以分为基础类、管理类和财务专家类。基础类应用范畴主要包括核算、报销、制单、整理核对单据等重复性较高的简单工作。管理类应用范畴主要包括进行指标统计和报表分析等工作。财务专家类应用范畴主要包括对财务管理过程中的问题进行描述以及诊断分析等一系列工作。

　　对电力企业而言，应用RPA技术开展财务管理工作具有重要的价值和意义。首先，RPA技术能为财务管理提供虚拟劳动力，减少企业的人力资源投入。RPA技术适合应用到重复性高的工作中，保障各类数据的精准性，进而提高财务管理的质量。其次，在财务管理中应用RPA技术可以实现财务管理的数字化转型，为各类业务提供先进的技术支持，及时发现业务流程中存在的问题和隐患，做好改进工作，提高财务管理的效率。最后，PRA技术具有非侵入特性，不影响原有IT架构模式，不会改造系统接口。因此，PRA技术在应用过程中具有较高的安全性。

　　基于RPA技术的电力企业财务管理策略

　　构建自动化平台。电力企业开展财务管理工作可以应用RPA技术构建自动化平台，以简化业务流程、缩减业务办结时间。在实际应用中，可以将一些重复、低价值的财务工作自动化，以此减少人力成本并提高工作效率。该平台由设计平台、管理平台和运行平台三部分组成。设计平台可以支持委外开发与用户自主设计两种模式;管理平台包含管理中心、应用中心和控制中心，对整个平台的运行进行管控，对其中的异常情况进行监控和追踪分析;运行平台是支持灵活的运行方式，具有一定保障财务数据和系统安全的作用。

　　在日常财务管理工作中，可以应用这一平台办理简单业务。例如，结算信息核对工作可以由该平台自动完成，在核对营销集成结算数据后生成相关凭证。在资金支付申请环节，也可以由该平台根据不同项目的类型和支付方式，发送支付申请。在最后的审批确认操作工作中，也可以应用自动化平台，并研发签名审批机器人，保障资金安全。借助机器人完成资金支付审批确认操作，节省了大量的人工时间，提高了财务管理的工作效率。例如某电力企业借助银企对账机器人的帮助，实现对各类银行账户交易流水模板的处理，并做好银行科目凭证的分录工作。相较于人工处理，不仅节约了更多时间，而且也减少了人为失误带来的影响，大大提高财务管理水平。

　　保障数据质量。企业在进行财务决策时，需要更加精准的财务数据信息作为依据。应用RPA技术可以推动业财信息深度融合，帮助企业获取高质量可复用数据。企业在日常的财务管理工作中，可通过集成接口传递主数据和会计凭证信息，实现数据共享。为了防止集成接口出现问题，影响数据质量，财务人员需要分别登录不同的系统汇总数据并进行人工比对。在登录ERP(企业资源计划)和财务管理系统导出汇总表后，进行自动核对，一旦发现问题，可以发送给财务人员进行处理，大大提高了工作效率。应用RPA技术可构建多维业态数据核查模式，围绕多个体系开展监控工作。

　　开展风险管理。财务风险管理是企业财务管理中的重要内容，通过控制风险因素，进一步完善企业的各项业务流程，能保障企业的经济效益。因此，在电力企业财务管理工作中，可借助RPA技术完善自动化风险预警系统的建设。借助该技术收集整理业财数据，做好数据分析，可以在财务数据中发现异常，推送给财务人员及时进行处理。

　　RPA在电力企业财务管理中应用风险

　　系统层面。在电力企业财务管理工作中，应用RPA技术主要面临的风险在系统层面。在实际应用中，需要将该技术与电力企业的财务系统、管理系统相融合，便于开展自动管控工作。但过程中可能存在系统不兼容的问题，在短时间内难以自动调整，导致系统运行出现错误。RPA技术在应用过程中出现故障，会影响财务管理的效率。为此，需要强化系统建设，提升系统的兼容性。同时，要及时备份系统运行日志，加强日常审核和管理，并针对存在的风险问题制定应急预案。

　　操作层面。操作人员的一些错误操作，也会带来风险，影响RPA技术的使用。为此要加强对操作人员的培训，提高其专业水准，减少人为因素的影响。此外，在设计初期可以预设潜在的问题，并选择更加标准化、更加稳定的适用场景。

　　信息层面。使用RPA技术处理用户个人信息或者机密信息时，受电脑病毒的影响，可能会造成信息泄露风险。因此，电力企业还需要建立信息安全监察组织，强化信息安全管理。监控内部信息的安全状况，建立相关机制，可以有效应对安全风险问题。RPA技术在执行自动化指令时也存在一定的安全风险，为此电力企业需要提高系统运行权限。

　　管理层面。以RPA技术为基础构建自动化系统，处理财务管理的基础性、重复性的工作，会影响财务管理部门的劳动生产力结构。为此，要推动财务工作人员进行转型，积极应对数字化带来的挑战。企业财务管理人员也要加强自身学习，提高专业水平，尽量发挥自身的技术优势，为企业财务管理提供助力。

　　在新时期，电力企业财务管理需要向数字化方向转型，因此，可借助RPA技术构建自动化平台，自动处理一些重复、简单的财务工作;也能借助RPA技术自动统计业财数据信息，为决策提供重要依据。当然，在应用RPA技术时，也需要认识到潜在的风险因素，从系统操作信息安全和管理层面入手，加强管控工作，规避各类风险，从而提高电力企业财务管理的质量。

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