强化法务管理体系建设升级企业经营“防火墙”

责任编辑：新商业来源: 中国315防伪网 2023-11-19 09:36:19

　　文/张鹏江苏煤炭地质局

　　依法治国是党领导人民治理国家的基本方略。企业作为我国经济市场的重要组成部分，应贯彻执行我国的基本方略，包括遵守相关法律法规、加强法务管理、建立合规经营体系等。这些措施可以帮助企业实现法治化建设，提高依法合规经营管理水平，保障企业健康发展。

　　企业法务管理体系建设的重要性

　　法务管理是为了适应企业内外部环境变化，满足企业治理需求，建立以总法律顾问为主导，以具有法律专业素养的法律顾问组成的法务部门为主体，通过法律风险管理体系，对企业内外部法律风险管理的过程。法务管理体系建设的重要性体现在以下几个方面：

　　提升企业经营风险防范能力。法务管理工作的实施，有助于防范企业法律风险，降低法律风险对企业经营管理的负面影响。为提升企业经营管理效果，法务部门会参与企业的重大项目、重大合同、重大制度的建设，通过全过程监督，实现对企业风险的防范与控制，从而提升企业的经济效益与风险防范水平。

　　提升企业法治水平。合法经营是我国所有企业必须遵守的基本规则，随着市场环境多变，企业也面临越来越多的风险。为了提高经营管理水平，应以遵守国家法律条例为前提，在此基础上进行创新改革。

　　提升企业社会责任履行能力。企业不仅是推动我国社会发展的媒介，也是落实社会责任的重要载体。法务管理体系建设可以提升企业履责能力，从而提升企业的市场口碑与形象。

　　当前企业法务管理体系建设中存在的问题

　　重视程度有待提升。当前，部分企业虽按照国家政策、法律条例要求制定了相关文件，用于规范企业经营管理行为，但是通过对实际工作情况的分析发现，大部分企业比较重视阶段性工作与事务性工作，在法务管理体系建设上缺乏全局性、战略性与前瞻性，难以为企业可持续发展提供支持。企业时常发生经济和员工纠纷，不仅影响企业运行，还会对社会造成负面影响。科学的法务管理体系，可以及时发现和解决问题，减少企业法律风险发生的概率。

　　法律人才队伍缺失。企业法务管理体系建设，需要法律专业人才的支撑，通过专业人员的参与，制定与企业实际情况相符的法务管理体系，解决企业经营管理问题。但由于以下原因，常常出现法律人才缺失的情况：第一，法务人员薪酬待遇有待提升。法务工作与其他工作有很大区别，对从业者的专业性有很高要求。为提高法务人员的工作积极性，应制定适用于法务岗位的薪酬制度，在满足法务人员物质需求的同时，也能激发其工作动力。第二，对法务人员职业规划不到位。部分企业对法务岗位的定位比较模糊，常按照技术岗位制定职业规划，限制了法务人员的职业发展。

　　缺乏完善的管理制度。通过对企业法务管理制度实施情况分析后我们发现，企业虽然制定了风险管理制度与内部控制制度，但很多企业并没有根据法务管理的特点制定相关制度，导致法务人员无法了解自身岗位的工作内容、流程和职责等，从而影响了法务工作的实施效果。

　　新形势下企业法务管理体系建设对策

　　采用多层次方式进行法务管理。新形势下，企业应结合自身实际经营管理情况，对原有法务管理手段进行创新。可采用内设法务、外聘律师的方式进行法务管理。这一模式可以增强企业法务部门的管理意识与工作积极性，从而更好地适应市场变化和法律法规的要求。

　　企业法务部门应明确自身责任与工作内容，根据企业实际情况进行管理。企业经营中，会涉及一些重大事项、决策及重点投资等专业性较强的业务，需要专业法务人员的支持。通过外聘律师的参与，可以帮助企业发现运行中存在的法律问题，并从专业角度提出建议，解决企业潜在的法律风险。同时，外聘律师还可以提供更加灵活和专业的法律服务，满足企业在不同领域和不同层次的需求，提高企业的法律风险防范能力和综合竞争力。

　　引进数字化技术手段。为了提升法务管理体系的建设效果，促进企业的规范化运营，应利用信息化手段来提高各项工作的效率和质量，为企业更好的发展打下坚实基础。新形势下，企业已经认识到法律风险防范工作的重要性，并建立了相关的防范体系。为了提升法务管理效果，可将数字化技术应用于法律事务报备中，建立信息沟通渠道，为提升企业的经营管理效果提供保障。

　　首先，企业法务部门应该将法律事务机构设置、责任人员变动信息及时上报给企业管理层，使其第一时间了解法务部门人员变动情况。为了提升人员管理效果，可借助信息技术手段，建立法务人员数据库，为人员统筹管理工作提供便利。

　　其次，做好重大法律纠纷报备工作。法务部门应将企业的重大纠纷事件整合在一起，为企业确定重大纠纷案件的认定标准提供参考，从而促使企业法务管理工作的完善和发展。通过全面梳理和分析重大纠纷事件，法务部门可以发现企业在经营过程中存在的法律风险和问题，及时采取措施加以防范和解决。

　　最后，法务部门可利用数字技术手段，将年度、季度法务专项工作总结上报给管理层，使管理层对企业内部的法务工作情况形成初步认识，从而为调整法务管理模式和管理体系提供依据。

　　建立奖惩制度。为了提升企业法务管理工作的效果，促进完善管理体系建设，应该针对法务管理情况制定奖励与惩罚制度。奖惩制度不仅可以为管理者提供了解法务部分工作情况的依据，而且可以对法务人员进行有效监管，促使他们以严谨、认真的态度参与到岗位工作中。为了提升奖惩制度的合理性，应针对法务管理工作制定考核评价制度。通过将考核评价结果作为奖惩的依据，可以确保奖惩制度的公平性和客观性，以此提升此项工作的实施效果。

　　创建合法化、规范化经营环境。首先，企业可与政府部门建立合作关系，通过法律普及和宣传的方式，提升企业内部员工的法治意识和素养，为提升企业的法律管理水平与经济效益打下基础。其次，企业可以组织法律宣传活动，面向全体职工培训企业内控管理制度、法律风险防范体系等内容，使其明确自身责任。通过法律宣传活动，可激发员工的监督管理意识，营造良好的运行环境和风险防范氛围，为企业可持续发展打下基础。

　　由于种种因素，企业法务管理工作效果一直不理想。在未来的工作中，可采用多层次方式进行管理，利用奖惩制度和数字技术提升法务管理效果。同时，还可考虑加强法律制度方面的宣传，增强企业员工的法律意识和法治意识，为企业规范化运行提供动力和支持。通过这些措施的实施，可以有效提升企业的法务管理水平，降低法律风险，为企业的发展壮大提供坚实保障。

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