杭州易康信科技有限公司创始人
文/本刊记者侯耀晨
“数字时代，万物皆数”，业务数据的长久保存可使数据转化为数据态档案，让档案从“保存备查”的“地下油藏”增值为“知识利用”的“石油资源”。
一个民营企业十余年来的创造性实践显示：数字资产的管理不仅是一个关乎国家机关和民生部门历史数据资产抢救与保护性开发的趋势产业，也是一个正在不断增长的刚需市场。这家开辟了一个细分产业运作标准的企业就是“易康信”。
2023年，由中国人民大学档案学院主导，易康信参与研发的《结构化数据环境下国家文件(档案)管理模式研究》课题，入选国家档案局科技项目。
相关组织平台披露的资料显示，该项目曾于2021年入选浙江省档案局科技项目。项目启动至今，已归档的结构化数据条目达6700万条，创造性地解决了原生数据档案全流程、全管控、全生命周期管理运行模式，并在此基础上探索了区块链技术赋能传统业务的标准和流程，即以区块链技术作为存证手段对数据进行存证，保障数据的来源可靠，管理过程可溯。
易康信，全称杭州易康信科技有限公司。自2007年创立以来，该公司一直在其创始人张雷的带领下深耕大数据管理和应用市场，尤其是在政务业务类办事应用系统的研究和探索方面，积累了一系列示范性的案例和科技成果。
“我们创新性地针对政务业务搭建了政务业务系统原生数据预归档平台/模块/组件，开创了业务系统原生数据归档(结构化数据+非结构化数据)新模式，突破了结构化数据归档瓶颈，在结构化数据档案细分领域取得了卓有成效的业绩。”张雷说。
据张雷介绍，易康信目前服务过的典型案例有嘉兴市住房公积金管理服务中心、社保中心等政府民生部门下属数据管理部门业务的结构化数据归档试点项目。
由于在结构化数据管理领域的原创性贡献和长期技术积累，易康信入库2022年度国家级科技型中小企业，参与了2021年度浙江省档案科技项目、2021年度中国(杭州)人工智能小镇项目专项评审，以及2023年度国家档案局科技项目计划等重大项目，成为研究成果和技术实力得到业内广泛认可的头部企业。
目前，张雷本人及易康信已累计获得18项软件著作权及多项相关软件专利，这些技术均已实现了商业化和市场化应用。由于在结构化数据档案管理研究和应用领域的原创性贡献，张雷本人还被吸收为中国档案学会和中国软件行业协会会员。
“在全国能够实现民生业务系统的结构化数据档案化管理，而且还能在业务侧、电子档案室以及国家档案馆之间跑起来的，你们目前还是首例。”对于中国人民大学信息资源管理学院(前身为“档案学院”)刘越男教授的肯定和鼓励，张雷深怀感谢，他说：“这一路走来，做一件从0到1的事情，我们经历了太多考验。”
数据档案是不可篡改的历史记录
为什么数据资产化管理和数据档案化会成为一个战略性的新兴产业?
自中学时代就酷爱研究历史典籍的张雷首先从“历史”和“档案”的特点说起。
“譬如历史上的禅让制，不同的人会讲出价值导向不同的故事，你很难顺着每个故事的逻辑线索追溯到可信的证据。”张雷解释说，而档案信息，必须符合来源可靠、程序规范、要素合规等关键条件，这也是档案法的要求。
从这个意义上来说，档案信息在逻辑链条上必须能够实现可追溯，可查询和利用。
当人类进入信息和数字社会后，无纸化办公成为主流发展趋势，各个行业和组织都产生了不断积累的大量数据资产，这些数据的标准化归档管理成为必须面对的严峻问题。
在这些数字资产中，大量图片(JPG、JPEG等格式)、影像(WMV、ASF等格式)、文字(Word)等非结构数据信息等文本或者非文本的数据信息，适合存入非关系型数据库中，并使用NoSQL进行查询。同时，与以数字、符号等可以放入关系型数据库表格内的结构化数据(典型的结构化数据也被称为“定量数据”，包括：信用卡号码、日期、财务金额、电话号码、地址、产品名称等能够用数据或统一的结构加以表示的信息)建立可持续利用的关联关系。
以民生领域的数字资产而言，海量的业务数据是以离散二维表的形式存在于关系型数据库之中，这些数字资产一旦脱离应用平台建立的语义关系，就无法使用，如何脱离语义环境，摆脱离散数据对软硬件的依赖，重塑语义环境就成了一个巨大而紧迫的问题。
因此，如何统一归档保存此前分散于不同行业、部门、企业和组织内部，尤其是一些老、旧、关、停组织和企业系统的海量数字资产归档问题，首先是一个紧迫的抢救性恢复和保护工程。其次，更是一个挖掘海量沉睡数据资产，进行保护性开发和利用的新兴产业。
以浙江嘉兴住房公积金、嘉兴民政局路名及门牌管理系统、嘉兴人社局养老金管理系统等政府关键部门下属数据管理部门相关业务的结构化数据管理项目而言，要实现这些部门结构化数据的归档工作，要求技术和执行团队必须了解档案部门的业务逻辑，懂医疗、社保等业务运行逻辑，还要熟悉结构化数据向半结构化数据归档管理的软件开发与运行逻辑。
正是在此背景下，易康信参与的《结构化数据环境下国家文件(档案)管理模式研究》等课题，入选国家档案局科技项目。
张雷介绍说，2023年易康信技术团队正在服务的项目有7—8个，当地的业务数据档案化管理需求与日俱增。
目前，结构化数字档案管理领域的产品研发、服务规模和服务能力，远远无法满足我国加快推进“十四五”时期档案事业高质量发展的要求，张雷分析说。
按照2021年中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出的要求，十四五期间，我国要通过完善档案信息化发展保障机制、加强电子文件归档和电子档案移交接收，以及加速数字档案馆(室)建设、推进档案信息资源共享平台建设等关键措施来加快推进档案信息化建设。
同时，《规划》中还提出，要通过完善档案科技创新和应用机制、加大结构化数据归档的攻关力度等措施加快推进档案科技创新，助力档案工作由数字化向数据化的转型升级。
对应《规划》中的相关要求，张雷分析说：当前一个地市要完成一个民生领域标准较高的结构化数据归档管理与保护性数据抢救项目，如果要基本覆盖一个地区党政机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案信息化建设将需要投入更多资金。
“足球队长”的荣耀和梦想
张雷1994年毕业于北京信息工程学院的计算机辅助管理专业，这个专业实际上是国内最早的会计电算化专业。
在校期间，由于专业课不是太忙，张雷一度对于自己深爱的历史典籍投入了巨大的研究热情。此后，他对编程和写代码产生了浓厚兴趣，并成为同学圈里公认的技术大牛。
临近毕业时，由于浙江证券需要一个“懂会计知识+计算机的人”，张雷成为理想的人选并进入浙江证券。浙江证券被方正集团收购重组为方正证券后，张雷来杭州发展至今。
在1994—2007年这服务于浙江证券的十多年中，张雷深度参与了公司NOVEL局域网的搭建等信息化工作，成为公司倚重的技术骨干，并逐步走上管理岗位。
在浙江证券期间，张雷还发起组建了浙江证券足球队，参加了由中国证券时报组织的新兰德证券杯足球比赛。
“我们当时代表浙江证券，在跟国泰队、君安队等几十家小组赛中一路杀出，最终拿到了冠军。我们后来还参加了中国证监会和证券业协会组织的其他足球比赛，也拿到了好成绩，因此领导很赏识我。我曾在1997—1998年被评为公司的先进工作者!”回想当年的激情赛事，张雷自豪地说。
2007年之后，张雷离开浙江证券，创办了易康信。
最初几年，他曾经从事过硬件销售、系统运维等传统IT(计算机)业务。此后，随着电子政务的兴起，张雷在服务一些政府机关与企事业单位过程中，在自己热爱的历史、档案管理和信息技术的业务交集之间找到了用武之地，逐渐把公司核心业务聚焦于数据档案化技术产品的自主研发和应用方向，并成为该领域一系列原创技术及方案的主要开创者。
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