智能预算管理让企业财务管理更轻松

责任编辑：新商业来源: 中国315防伪网 2024-05-18 10:38:47

　　文/王艺潞沈阳大学商学院

　　在数字时代，企业的数字化转型影响广泛，涉及业务活动开展、组织流程建立等。企业使用应用程序、流程机器人、语音识别等智能技术，提升了会计的自动化程度，强化了会计信息的价值创造与决策支持作用。
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　　企业全面预算管理的智能化趋势

　　全面预算管理是指企业于总体战略发展计划，有效分配和利用内部资源的过程。这是一种与企业生产运营管理紧密联系的管理方法，可以帮助企业高效执行生产计划。以企业的总体经营战略为基础，全面预算管理围绕销售活动，计算和分析经营成本、生产成本等，并编制资产负债表、预计利润表和现金流量表等，综合计量和分析经营管理活动，以此推动企业总体经营战略目标的实现。

　　构建智能体系是科技领域的重要实践，企业运用新兴技术与算法改进组织架构、业务流程和相关管理办法，以提高竞争力和创新能力。其中，关键技术就是BP(神经网络)算法，它是一种模拟人脑神经系统的算法。在智能体系构建中，BP算法可用于数据分析、模式识别和决策支持等方面。此外，大数据技术对智能体系构建也至关重要。企业积累了大量的数据资产，大数据技术可以帮助企业收集、存储、处理和分析这些海量的数据，从而揭示数据中蕴含的商业价值和潜在机会。借助大数据技术，企业可以更好地了解市场需求、优化产品设计和改进营销策略，从而提高运营效率和盈利能力。

　　智能预算管理对企业的作用

　　预算编制智能化是指企业借助人工智能和自动化技术进行预算编制的过程。智能预算管理在商业环境中正逐渐得到广泛应用，利用人工智能和大数据分析等技术，企业可以更准确地预测和规划预算。

　　智能预算管理可以帮助企业实现更精确的预测。通过分析历史数据和市场趋势，智能系统可以生成更准确的销售和收入预测。同时，它还具备考虑各种外部因素的能力，从而能预测企业未来的发展情况。

　　智能预算管理可以进行实时监控和分析数据。通过自动收集和整理数据，智能系统可以实时生成报表和分析结果，帮助企业了解和掌握现状，这使企业能够更迅速地作出决策，并及时对其进行调整和优化。此外，智能预算管理还能减少出现人为错误的可能性，并提高预算管理的效率。

　　在预算执行的过程中，企业会定期分析预算执行情况。这些分析旨在评估企业在本年度内预算执行的实际情况，并根据分析结果进行相应的调整。分析预算执行情况是为了发现预算执行与预期目标之间的差异及其成因。通过分析，企业可以洞察预算执行过程中的问题和制约因素，并采取相应措施加以解决，从而确保预算的有效执行。

　　智能化对企业建立全面预算管理体系带来了新的机遇和挑战。借助智能化技术，企业可以提高预测精度、实现实时监控、提供灵活方案以及开展智能管理，从而实现全面预算管理的升级和创新。然而，企业在享受智能化带来便利的同时，也需要投入适当的资源和努力，确保智能化预算管理能有效开展和持续发展。

　　智能化技术提供了更灵活的预算方案和管理方式。相较于传统静态的、固定的预算管理，它更能适应市场的快速变化和业务的不确定性。借助智能化技术，企业可以根据实时数据和市场情况，灵活调整预算方案和目标。智能化预算管理还可以通过智能算法和模型优化决策支持，帮助企业制定更具竞争力的预算策略。

　　在企业开展全面预算管理的措施

　　强化预算管理意识。全面预算管理人员要发挥主观能动作用，自觉学习管理理论，熟悉全面预算管理流程，并深入理解该管理方法在工作中的重要性，以提高其在管理中运用的灵活性。同时，还要加大对全面预算管理的宣传，营造良好的全面预算氛围。

　　明确全面预算管理职责。在开展全面预算管理工作时，管理层需要从市场发展环境及企业发展需求出发，单独设立预算管理部门，合理划分部门岗位及其职责，并配备相应的审计人员。预算管理部门应负责制定、调整及审核预算管理方案，确保预算管理职责得以贯穿各部门。

　　完善预算管理制度。通常情况下，制度具有约束和规范的作用。全面预算管理制度的建立，能够有效约束相关管理人员的行为。在构建全面预算管理制度建设初期，企业需要全方位地收集基础信息，将这些信息纳入全面预算管理制度的制定过程中，以便完善管理制度。在完善预算管理制度时，企业要遵循国家法律法规及行业标准，明确全面预算管理的内容、范围，以此更好地服务于企业运营管理。

　　在企业开展全面预算管理期间，务必要健全预算管理体系并制定管理计划。在制定管理计划的过程中，需要充分考虑自身的特点和实际情况。不同企业的管理计划可能存在差异，但都应该遵循一些基本原则，如明确目标、合理分工、有效监控和及时调整等。通过构建完善的预算管理制度，制定合理的预算管理方案，对于完善企业的预算管理有重要意义。

　　此外，企业还需要制定出一套切实可行的预算管理方案，以便更好地应对市场变动与风险，进而提升企业的竞争力与盈利能力。通过及时调整预算管理内容，实现对经营风险的控制。在制定预算管理计划时，企业要参照国家最新的政策、条例，为减少经营风险，确保全面预算管理方案的科学性。为此，可以从以下两个方面着手。

　　提高预算编制科学性。在预算编制前，企业要重视对市场的调研。预算编制并非堆砌数据，而是一项复杂而且关键的活动。在全面预算管理中，预算编制是核心环节，需要考量企业的战略目标、市场环境、内部资源和成本结构等因素。企业通过科学编制预算，能够进一步细化管理内容，及时发现管理中存在的问题并进行调整。

　　提高预算执行监管水平。在预算执行阶段，企业各部门需加强相互间的沟通与合作，提高信息的共享程度，并指派专员监控预算编制过程，以此确保预算编制的质量。

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