文/卢梅双福建省建筑科学研究院有限责任公司
内部审计是国有建筑企业强化风险管理体系的重要抓手,其重要性日益凸显。内部审计部门越来越关注如何通过充分发挥审计职能,以推动企业风险管控能力的提升。我们基于国有建筑企业内部审计人才队伍建设的迫切需求,结合过往实践经验,深入剖析影响国有建筑企业内部审计人才队伍建设的主要因素,旨在增强内部审计从业人员的专业素养与综合能力,进而为国有建筑企业提升风险管控能力提供坚实保障。
新形势下对国有建筑企业内部审计从业人员的新要求
新修订准则对内部审计从业人员提出新要求。2023年,内部审计基本准则新增了数字化环境考量、审计档案管理规定等内容,并通过明确的条款形式加以规定。内部审计人员需要调整原有的审计模式和工作管理方式以提升专业胜任能力,以便更高效地实现审计目标。准则的修订使内部审计工作更加规范,同时也对内部审计人员提出更高要求。为有效协助企业应对数字化转型中可能遭遇的风险,内部审计人员深化对数字化风险的理解能力,持续提升内部审计的规范性。此外,还需要加强对审计问题的整改落实情况,进行严密追踪与监督,确保整改措施得到有效执行。
现代化信息技术对内部审计从业人员的新要求。随着信息化技术的发展,越来越多的信息化技术被应用到国有建筑企业生产中,导致审计过程中涌现大量审计线索,使审计内容日益复杂化。传统审计方法难以实现海量数据的全覆盖,从而严重制约了内部审计识别风险的能力。因此,内部审计人员能够利用现代化信息技术处理大量、多样化的数据信息,以便对数据做进一步分析。
影响国有建筑企业内部审计人员能力提升的因素
内部审计独立性不强
现阶段,仍有部分国有建筑企业的内部审计机构在业务上受审计机关的指导,行为上受审计机关的监督、管理。国有建筑企业管理者对内部审计的重视不足,甚至会片面地认为审计过程会分散管理力量,不利于企业内部团结。这容易让审计人员对自身工作存在疑惑,从而影响了审计工作开展的独立性。
设置内部审计机构是国有建筑企业开展自我监管的办法之一,但内部审计机构又受国有建筑企业的管理。审计人员如果无法很好地与管理层沟通,就很可能会影响自身甚至造成失业。目前还存在的一种现象是内部审计人员一人身兼多职,这在审计过程中容易受到来自不同方面的干扰,造成审计结果公正性和权威性不足。
内部审计人员业务能力不强
内部审计人员的专业知识储备还较为薄弱。目前,部分国有建筑企业的内部审计人员主要来自其他部门,无法准确使用各种审计技术方法提高审计项目质量。再加上内部审计人员普遍忙于日常审计,容易忽视审计知识的迭代更新。
内部审计从业人员提升专业素质的方式受限。在审计人力不足的情况下,企业容易盲目追求速度而忽视对质量的把关。而企业对其内部审计人员展开培训,侧重于提升理论水平,容易忽略提升其审计实操水平。
内部审计多沿用传统审计方法
传统的审计工作方法是内部审计人员在财务人员编制财务报告后,才正式开展审计工作。如果被审计单位财务管理较为混乱,内部审计人员有可能无法准确判断财务状况,这就在无形中增加审计工作难度。审计的内容不仅包含财务类数据还包含非财务类数据,非财务类数据类别多样、覆盖面广、来源广泛,运用传统审计方法进行验证较为困难,难以降低审计风险。
提升内部审计从业人员
整体素质的建议
注重培养内部审计人员的心理素质。建筑行业人员构成复杂,学识和认知参差不齐,这就要求内部审计人员不仅要具备熟练的专业技能,还应当提升自身抗压能力,提高综合心理素质。审计过程中,需要内部审计人员对被审计单位的经营管理、财务现状和内控情况等方面予以充分了解,以便更好地发现内控薄弱环节等内容。这就需要审计人员处理好各方关系,注意协调方式方法,使被审计单位认识到审计是协助促进,而不是“找茬”。
完善内部审计相关制度,规范各项工作。首先,需要制定内部审计质量管控制度。通过审计项目情况动态跟踪管理的方式,评价内部审计从业人员的工作表现,促进内部审计从业人员提高工作积极性。其次,还要制定关于审计成果应用、经济责任审计、内控管理等相关审计类别制度。管理层、各职能部门及权属单位都要严格遵守规定,为内部审计部门开展审计工作提供保障。
综合应用信息技术手段,降低审计差错概率。应用信息技术手段实现数据线上验证,能有效降低审计差错。一方面,通过应用信息化手段可以对被审计单位的财务类数据和非财务类数据进行线上验证;另一方面,通过综合应用信息化审计模式,对被审计单位的财务类数据进行综合分析、预测,对非财务类数据的经济行为过程进行验证。将大数据技术、人工智能等信息化技术应用到审计中,不仅可以增加审计样本数量,丰富审计资料,还能够实现对海量数据的分析、比对,使审计报告和审计数据更加准确和可靠。内部审计人员要综合运用各类信息化手段,让内部审计所需数据的收集、处理、整合过程更加智能化,以突破传统审计方法审计效率不高的局限性,最终达到提高审计质量的目的。
不断加强内部审计人员的继续教育。由于部分国有建筑企业的内部审计从业人员的专业胜任能力还有待加强,这就需要国有建筑企业应不断丰富内部审计从业人员的现有知识储备。除了开展理论知识培训,还应注重对内部审计从业人员进行实训。通过相互交流、分享经典审计案例等方式拓宽审计思路,从而提高内部审计从业人员的业务能力和实战水平。
面对建筑行业工程周期长短不一、地域性强等特点,想要提升国有建筑企业内部审计人员的整体素质,首要任务在于持续健全内部审计管理体系的构建。同时,还应当注重对内部审计从业人员心理素质等方面进行培养。此外,还应当强化对内部审计从业人员的后续培训和教育,以不断提升其专业能力与技能水平。在审计实践中,内部审计人员要灵活运用各类信息技术手段降低审计差错概率,从而实现提升审计质量的目标。
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