建立健全内控机制 助力企业提升市场竞争力

责任编辑：新商业 来源: 中国315防伪网 2024-11-03 14:07:15

　　文/王霞 新华文轩出版传媒股份有限公司泸县分公司

　　内控机制是企业内部控制的核心，对于构建科学的管理模式十分重要，它能有效提升员工的工作效率和质量。为应对日渐激烈的市场竞争，企业需要提出相应对策，完善内部控制管理工作，最终实现可持续发展。

　　内控机制的发展特点与现状

　　内控机制是内控的关键组成部分，与企业管理关系密切。依托内控机制，企业建立起了全面风险管控系统，该系统主要有三个特点：首先，它是一个规模有限但遵循一定规律的目标体系;其次，它是企业经营中自然形成并被广泛应用的一种机制;最后，它要求企业内部控制管理制度和管理方式必须持续创新，紧跟时代步伐。

　　研究内控机制旨在提升企业内部管理水平和经济效益，以及提高经营效率。在市场经济体制不断完善、外部环境变化多变的背景下，我国中小企业发展面临巨大挑战。因此，加强企业内部控制建设就显得尤为重要。目前，我国许多企业在内部控制系统方面取得较好效果，但仍存在不少问题。

　　为确保企业能够健康、持续地经营下去，就必须高度重视并加强内部控制力度。内控机制的运行，涵盖了组织结构、人员和流程三大要素。人员方面，指的是企业内部控制工作所需的人才。在实施过程中，必须确保人员配置的合理和有效性，以确保制度有效执行。流程方面，主要涉及岗位职责的分配等问题，这些都需要依据实际情况来制定并落实相应的操作规范及标准。同时，还要对内控管理中各个环节进行监管，并做好记录工作，以便为后续内控机制建立奠定数据基础。

　　然而，由于我国内部控制领域起步较但发展迅速，因此相关理论基础比较薄弱，导致很多中小企业尚未意识到有效进行内控系统管理对生存与持续经营的重要性。尽管也有一些企业认识到了这一重要性，但并未给予足够重视，甚至根本就没有建立完整的内控制度。内控机制的实施主要聚焦于企业日常经营活动的管理。在实际操作中，部分公司内部会设立专门的监督机构与工作人员，负责监控各项业务和财务风险预警系统。一个建设完善的财务风险预警系统，可以避免出现问题后无法得到及时补救，确保内控机制的有效运行。

　　促进内控机制形成的原因

　　内控机制的形成是内控管理体制、组织结构和人员素质等因素共同作用的结果。在我国，企业往往缺乏有效监督，导致内部控制失效、舞弊事件频发。

　　文化因素。企业管理者对内部控制制度建设和重视不够。在中小企业中，往往由于没有采用民主选举制，或是召开职工代表大会，而导致内控系统的建设只是停留在管理员工层面;人员素质不高也不利于形成良好工作氛围及提高其执行力;缺乏专业人才或具备相关知识的复合型人才，更是企业发展壮大和进步面临的重大问题。内控文化作为内控管理的灵魂，对企业发展具有重要影响。一个良好的内部控制环境，能够有效促进组织建设和沟通交流，让每位员工都有归属感及荣誉感，这有助于推动企业健康发展。

　　市场需求因素。为了适应时代和社会的需求，企业必须进行改革与创新。企业要想生存下去，就必须形成独特有效的经营理念。在内控机制管理中，最重要的就是内控制度设计、执行和监督三个方面。只有这三个方面同时发挥作用，才能发挥出最大效益，从而实现整个系统目标利润最大化和风险最小化，最终为企业创造价值。

　　建立健全内控机制是一个过程，并非一蹴而就。为了更好地发挥内部控制管理体系在企业中的作用。首先，应建立合理有效、科学规范以及系统完整的内控机制，因此，必须加强对人才的选拔力度以及人员素质培养，提高员工的整体水平;其次，应加大培训投入力度与宣传教育强度，以完善内控机制;最后，应对现有制度进行改进并加以创新，使其适应企业自身经营管理模式及特点。

　　加强内控机制建设的对策

　　内控机制是内部控制管理和监督体系的重要组成部分，旨在对企业运行进行全面、动态化监测与评价。借助计算机技术实现信息共享，可以及时发现潜在或已发生问题。同时，通过强化信息系统功能及信息传递速度，企业经营效率得以提升，企业资产的安全也能得到保障，从而能促进内部控制管理和监督体系的发展。完善内控系统不仅可以使管理者及时发现错误并加以纠正，以此降低经营风险发生的概率，同时还能最大限度地激发员工积极性与创造力，这对于企业文化建设中存在问题的揭示及解决对策的制定都具有极其重要的意义。

　　内控机制的构建是内控管理体系中最重要、最关键和最基础的环节。企业需要在内部建立健全风险控制制度，强化对经营活动各个方面的监督与审核力度，同时注重对员工开展职业道德教育及业务能力水平提升。同时，还应不断优化组织架构，以适应新形势下内控管理要求，为提高内控管理工作质量提供坚实保障。

　　内控机制的建立，对于构建良好的内部控制环境至关重要，为此，应培养员工形成积极向上、勇于创新和努力拼搏的精神：其次要注重对员工行为规范及价值观等方面的综合考察;最后要加强对内控人员能力的培养，提升他们的专业水平，从而保证其能够发挥出更大的作用。

　　内控管理的目的是为了保证企业经营目标和运营计划能够顺利完成，保障资产的安全、完整。因此，内部控制制度在实施过程中应该注意以下问题：重视风险评估，通过对企业整体情况及行业形势进行分析，寻找影响企业发展的因素，并制定相应措施来加以解决;加强内控管理体系建设是一项系统工程项目,需要大量资金支持，因此必须建立健全内部控制机制，将企业经营活动中存在风险因素降到最低。

　　完善内控机制与加强内控管理是企业实现可持续发展、提升市场竞争力的必由之路。通过建立健全内部控制体系，企业不仅能够保障资产安全、完整，确保经营目标和运营计划的顺利完成，还能有效提升员工的工作效率和质量，激发员工的积极性与创造力。在面对日益激烈的市场竞争和不断变化的外部环境时，企业应不断加强内部控制建设，优化组织架构，提升人员素质，创新管理方式，以适应新形势下的内控管理要求。同时，企业还应注重内控文化的培育，营造良好的内部控制环境，为企业的健康发展提供坚实保障。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现持续稳健的发展。

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