文/林杰 宁德市烟草公司古田分公司
财务共享模式作为现代化管理的典范，着重于财务信息的管理，旨在通过全面管控财务共享的各个层面与环节，来增强财务管理的总体效能。从该模式的共性特点出发，企业在财务领域应着手建立一系列统一体系，以实现财务数据的有效共享与管理，这一转变也标志着探索企业财务数字化转型所面临的挑战及应对策略，无疑具有重要的实践价值。
财务共享模式下企业财务数字化转型的困境
数字化转型规划不明。在财务共享模式的驱动下，企业财务数字化转型正面临规划层面的问题，这些问题主要体现在转型规划的不明确上。比如，企业往往缺少具有强导向性的宏观规划，以精确指导数字化转型的各项细节。此外，转型规划执行难度大或与实际需求不符，这增加了转型的复杂性。部分企业在推进过程中，未能充分考虑自身实际，盲目模仿、套用大型企业的成熟模式，致使转型措施未能有效发挥作用。
数字化转型过于泛化。当前，尽管部分企业已将财务数字化转型提上日程，并与财务共享模式相结合，但实际效果并不理想。以零售、贸易为主营业务的企业，因为业务分布广泛，财务收支信息繁多复杂，亟须高效的原始信息采集处理系统，为财务数据的数字化转型提供保障。然而，企业资源分配的平均化，削弱了原始信息采集与处理的效率，同时其他环节资金冗余，无法有效支持财务的数字化管理和信息共享。
数字化转型未能实现全覆盖。企业数字化转型未能全覆盖，主要源于对转型的理解和认识不足。尽管企业积极尝试新技术、新模式，但在转型过程中未能全面涵盖所有关键数字化环节，导致转型进程不够彻底、覆盖广度有待加强。以财务信息的再利用为例，企业理应系统保存财务数据，以支持财务管理、决策制定及信息共享。然而，实践中，部分企业仅将数字化工作模式应用于财务工作的事前与事中阶段，忽视了事后阶段，导致财务信息保存随意且粗放，部分数据未能数字化存储，调用、分享时困难重重，影响了数字化转型的全面性和深入性。
数字化转型效果评估滞后。在财务共享模式下，企业财务数字化转型具有长期性，要求企业从长远视角审视。转型期间及之后，对转型动态与成果的评估至关重要，有助于企业及时发现并改进问题。然而，部分企业虽认同财务共享模式的优势并着手转型，却忽视了对转型过程和成果的评估。这导致转型进展缓慢、效率低下，企业难以及时察觉并处理，进而影响到企业的日常管理和综合发展。部分企业将数字化转型简单视为常规线下工作的数字化翻版，缺乏深刻理解;另有部分企业则过于关注业务扩展，未能持续关注财务数字化转型工作。这些因素共同导致财务数字化转型效果评估滞后，无法有效构建起科学的工作体系，最终影响了企业的整体管理和发展。
财务共享模式下企业财务数字化转型策略
明确数字化转型规划
为发挥财务共享模式的优势，推动企业财务数字化转型，应明确并制定具体的数字化转型规划。建议采用三期规划的形式，即长期规划、中期规划和短期规划，通过逐步实施，稳步推动转型工作的完成。
短期规划时长约为1到3个月，应立足于企业现状，聚焦于能够快速实施且直接关联转型的一般性工作。这包括数字化转型所需的设备采购、人员管理调整及权责明确等环节。中期规划，则基于短期规划的成果，其时间跨度可根据实际情况设定为几个月至一年。此阶段应着重于初步构建财务数字化工作体系，以及财务共享模式的试运行等工作。长期规划，以中期规划为基础，其时间框架相对灵活，旨在持续优化和完善共享模式下的财务数字化工作系统，包括专业人员的培训、工作干部的储备，以及针对财务共享模式和数字化转型中仍存在的问题进行持续改进。三期规划的本质，是通过科学的方式方法，将财务共享模式下的企业财务数字化转型任务进行拆解，使其更加具体可行。
评估数字化转型重点
为确保财务共享模式下企业财务数字化转型的高效与质量，同时规避资源分配不均的问题，企业未来应着重进行数字化转型的重点分析，并依据分析结果，有主次地分配各类资源。
具体而言，推荐采用拓扑学方法，对本企业的财务数字化转型及数字化工作的具体形态进行预先的分析与模拟，可帮助企业了解各环节的实际情况，识别出潜在的问题环节以及转型的关键点。以零售、贸易类企业为例，由于这类企业的财务共享模式通常面临原始数据量大、处理难度高的情况，因此，其数字化转型的核心应放在终端设备与工作系统的建设上。为此，建议企业统一配备高性能的数字化设备，如计算机，以支持终端信息的采集和初步处理。
实现数字化转型全覆盖
企业财务的数字化转型，应从战略与长远的角度出发，旨在实现财务流程的全面数字化覆盖，包括事前、事中、事后三个阶段，以及各阶段的具体实施细节。
在实际操作中，企业应依据自身特性及财务数字化管理的直接需求，对这三个阶段的财务工作进行评估，明确财务数字化的基本需求，并据此制定执行方案。以事后管理为例，它应包含原始信息的准确记录、结构化数据的妥善存储、严格的调用管理制度，以及统一的管理机制。年度处理与项目总结完成后，所有与企业财务相关的数据均可转化为数字化资源，统一存储于默认数据库中。当需要调用这些数据时，企业管理部门将进行授权，授权用户可通过网络渠道快速进行信息查询与资料调用，同时，企业应确保做好数据的归还管理与安全跟踪。全面覆盖的财务数字化转型模式，不仅提升了企业财务管理的适用性，更充分发挥了财务共享模式的优势。
建立科学的数字化转型评估机制
企业数字化转型的评估主要采用阶段评估模式，这意味着在数字化转型尚未全面之际，每达成一个阶段的财务数字化转型目标，都应及时进行一次评估。而当数字化转型已初步完成后，则应每年定期组织一次评估，以全面审视企业财务数字化转型的质量和应用态势，及时发现并处理潜在问题。
转型阶段的评估应围绕若干具体指标展开，如转型的耗资情况、转型用时，以及转型是否完全契合企业的短期规划等。为确保评价的全面性和客观性，具体评价工作应由企业管理人员、执行人员以及中层干部共同参与，他们将从不同角度提供多维度的评价结果。为了直观展示评价结果，企业应设定明确的分值标准。通过直接叠加各项指标的得分，可以清晰了解转型质量，同时，对低分环节进行分析，可以了解转型工作中的典型不足，从而为下一阶段的企业财务数字化转型提供优化参考。
财务共享模式下，企业财务数字化转型势在必行。各企业需依据自身情况及共性问题，推行可靠策略。当前，转型工作面临各种问题，为此，建议企业明确数字化转型规划，确定重点，确保全面覆盖，并建立有效的评估机制，以充分发挥财务共享模式优势，推动企业高质量发展。
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